1С и электронная почта

09.03.2009 от admin

На днях встал вопрос - как пользователю 1С отправлять по электронной почте накладные, счета в таком же виде, как они отправляются на печать.

В этом случае печатную форму документа  из 1С можно конвертировать в pdf, сохранять на компьютер и отправлять по электронной почте.

Для конвертации документов в pdf существует ряд программ, после установки которых в списке принтеров появляется pdf-принтер, при печати формы на который, на самом деле создаётся pdf-документ, который вам и предлагается сохранить где-нибудь на компьютере.

Одной из таких программ является Foxit PDF Creator. Скачать его можно здесь. Программа платная. Если встретится бесплатная, то непременно напишем. Лицензия на 1 компьютер стоит 29 долларов, к оплате принимаются кредитные карты. Зато после установки программы, в pdf-документ можно будет распечатать любой документ.  Установка программы интуитивно понятна. После установки необходимо будет перезагрузиться.

После перезагрузки в списке принтеров появится Foxit PDF Printer. Дальше действуем следующим образом:

1.     Открываем 1С, выбираем нужную печатную форму.
2.     Выбираем в меню пункт Файл –> Печать

Печать в 1С
3.     В списке принтеров выбираем Foxit PDF Printer, нажимаем ОК.


4.     Задаём место сохранения и имя файла

Сохранение в pdf
5.    Открываем электронную почту, прикрепляем к письму сохранённый файл. Отправляем письмо как обычно.

Удачи!

Рубрики: Админ, Бухгалтеру, Софт | Комментариев нет »

Сколько платят главным бухгалтерам

14.05.2008 от admin

Спрос на главных бухгалтеров заметно превышает предложение только в Москве. В остальных российских городах количество соискателей чуть больше числа вакансий.

Средняя зарплата главбухов колеблется от 53 805 рублей в столице до 21 771 рубля в городах с населением менее миллиона человек. Такие выводы следуют из статистических данных, подготовленных по заказу «УНП» интернет-сервисом по трудоустройству Job.Ru.

Для анализа информации мы разделили города на четыре категории: 1) Москва; 2) Санкт-Петербург; 3) 11 городов с населением более миллиона человек*; 4) менее крупные города.

Затем были рассчитаны данные о средних зарплатах, соотношении спроса и предложения, а также сведения по количеству вакансий и резюме, в которых упоминается наличие профессионального бухгалтерского аттестата.

Средние зарплаты, предлагаемые работодателями и ожидаемые соискателями, приведены в таблице.

Любопытно, что среднестатистический соискатель готов работать за более скромное вознаграждение, нежели предлагает среднестатистический работодатель: средняя зарплата в вакансиях выше средней зарплаты в резюме во всех городах. Впрочем, это свидетельствует не об альтруизме главных бухгалтеров, а скорее о том, что наиболее квалифицированные специалисты, которых ожидают увидеть работодатели, меняют работу редко. Соответственно их резюме редко оказываются в базах данных соискателей.

Наилучшие шансы на трудоустройство имеют столичные главбухи: в Москве спрос на них превышает предложение на 27 процентов. Во всех остальных городах главных бухгалтеров, которые ищут работу, больше, чем вакансий. В Петербурге на одну вакансию приходится 1,12 резюме, в городах-миллионниках – 1,1. В остальных городах самый большой «конкурс» – 1,5 претендента на место.

Еще один вывод, который позволяет сделать статистика, – наличия какого-либо профессионального бухгалтерского аттестата требует меньшая часть работодателей. При этом спрос на аттестованных бухгалтеров гораздо выше в регионах. Так, в Москве и Cанкт-Петербурге аттестат упомянут только в 7 и 3 процентах вакансий соответственно. В городах-милионниках же главбуха с аттестатом хотят видеть в своем штате 18 процентов работодателей, а в менее крупных городах – 40 процентов.

Таблица – Средние зарплаты Главбухов (руб.)

Город По вакансиям В резюме
Москва 53 805 рублей 37 240 рублей
Санкт-Петербург 37 639 рублей 25 931 рубль
Города-миллионники 23 851 рубль 15 668 рублей
Другие города 21 771 рубль 12 729 рублей

Сергей Новиков, опубликовано в газете Учет Налоги Право

Рубрики: Бухгалтеру | Комментариев нет »

Семь стереотипов о работе бухгалтера

13.05.2008 от admin

Всвязи с тем что у нас, в России, бухгалтерия неразрывно связана с компанией, занимающейся абонементным обслуживанием компьютеров компании, мы решили отрыть на нашем сайте рубрику Бухгалтеру. Надеемся, что информация из этой рубрики будет полезна вам, дорогие бухгалтера, финансисты и аудиторы, а также все те, кто интересуется данной сферой. Итак, встречайте первую статью в рубрике:

Семь стереотипов о работе бухгалтера.

Они – немолодые и некрасивые женщины, не интересующиеся ничем, кроме расчета дебета и кредита. Они носят очки с толстыми стеклами в роговой оправе. Они любят сладкие булочки и сериалы. Лучшее занятие для них – обсуждать кого-нибудь, пить чай день напролет, а многочисленным посетителям, пришедшим в бухгалтерию, кричать через дверь: «Зайдите позже! Мы заняты!» Может, именно благодаря этому расхожему мнению некоторые счетные работники с грустью говорят: «Я стесняюсь своей профессии». Мы решили выяснить, насколько соответствуют действительности существующие стереотипы о бухгалтерах.

Стереотип первый: работа бухгалтера не престижна

Так часто считают те, кто попал в эту сферу случайно. Бывает, что студент мечтал быть, скажем, финансовым аналитиком, а после вуза смог устроиться только счетным работником. Тогда нелюбимая работа вызывает лишь раздражение и желание ее покритиковать. Но, по данным социологических опросов, эта специальность – вторая по числу обучающихся ей студентов. Среди бухгалтеров много тех, кому эта профессия досталась «по наследству». На одном из форумов девушка написала так: «Моя мама – бухгалтер, дедушка был бухгалтером. Я с детства бывала у них на работе, и мне казалось, что это так интересно – сводить колонки цифр, пересчитывать их. Особенно мне нравился процесс выдачи зарплаты. В школе самым любимым предметом для меня была математика. Стоит ли говорить, что я пошла учиться в Высшую школу экономики?! Теперь я тоже бухгалтер, и не понимаю тех, кто считает эту профессию непрестижной. Зарплата – хорошая, работу найти не так уж и трудно…»

Стереотип второй: мужчин–бухгалтеров не существует

Так считают те, кто часто бывает в налоговых инспекциях. Действительно, мужчину-бухгалтера там встретишь редко. Объяснений этому несколько. Во-первых, представители сильного пола больше тяготеют к высоким технологиям, поэтому многие мужчины-бухгалтеры смогли убедить свое начальство перейти на электронный способ сдачи отчетности. Во-вторых, женщин-бухгалтеров действительно больше. Почему-то считается, что это женская профессия.

Еще одна причина, по которой мужчины не слишком уважают эту профессию: большинство бухгалтерских коллективов практически целиком женские, поэтому представителям сильного пола кажется, что им сложно будет там прижиться. Что касается зарплаты, ее уровень равен примерно среднестатистическому уровню заработка программиста, а эта профессия считается мужской…

Стереотип третий: бухгалтеры некрасивые и немолодые

Не верьте тем, кто будет так говорить! Все больше молодых людей и девушек хотят работать в этой сфере. Кого-то привлекает зарплата, а кого-то – перспектива карьерного роста. В данном случае это не имеет значения. Важно другое – каждый год огромное количество выпускников экономических вузов ищут себе работу по специальности «бухгалтер». Ищут и находят. Сотрудники кадровых агентств говорят, что ежедневно трудоустраиваются примерно 8–10 бухгалтеров, причем половина из них – моложе 30 лет! Отсюда вытекает проблема, с которой столкнулись бухгалтеры старшего возраста: работодатели опасаются, что они окажутся менее работоспособными. Правда, есть и те, кто ищет именно опытного работника.

А по поводу красоты одна из посетительниц бухгалтерского интернет-форума написала так: «А вы приходите на нашу встречу и посмотрите, какие мы умные и красивые!» Наверное, сомневающимся стоит сделать именно так. К тому же на таких встречах обсуждают не только налоги на совместителей, вычеты по НДФЛ и косвенные расходы. Довольно часто дамы обсуждают новые диеты или моду. Что касается толстых очков… впрочем, вы сами все понимаете.

Стереотип четвертый: все бухгалтеры зануды

Сами представители этой профессии соглашаются с таким утверждением. «Поневоле будешь считаться занудой в коллективе! На нас лежит вся ответственность за ведение финансовых дел фирмы, – жалуется главный бухгалтер Алексей Синцов. – Именно поэтому мы заставляем все службы нашего предприятия правильно оформлять и сдавать нам вовремя отчеты, соблюдать сроки платежей и тому подобное. Мы подчиняемся строгим законам и срокам, а люди считают, что это все высосанные из пальца требования».

Такова рабочая реальность. А вне работы каждый бухгалтер способен развлекаться не только мексиканскими сериалами и «женскими» романами. Неверующим стоит пообщаться с ними лично. Тогда станет ясно, что это творческие и веселые люди.

Стереотип пятый: бухгалтеру просто присвоить деньги фирмы

Так утверждают люди, не знакомые с бухгалтерским учетом. Как правило, первым, на кого падает подозрение при обнаружении растраты, становится сам бухгалтер. Изобрести схему, чтобы исчезновение денег осталось незаметным, сложно. Единственный вариант, при котором можно это сделать и не попасться, – войти в сговор с руководством фирмы.

«Многие сотрудники нашей фирмы считают, что мы нарочно задерживаем зарплату, – рассказывает бухгалтер Наталья Игорева. – Им кажется, что мы “крутим” их кровные деньги в каких-то банках, чтобы получать прибавку к зарплате. Мы стараемся объяснять, что все доходы нашей фирмы, из которых мы выплачиваем зарплату, зависят от результата сделки. Иногда деньги задерживаются, поэтому сотрудники получают только “белую” часть зарплаты, а “черная” задерживается. Недоверие неприятно».

Можно, конечно, взять с работы степлер или папки. Так может поступить не только бухгалтер. К тому же существует презумпция невиновности. Так что сначала скажите, сколько проворовавшихся бухгалтеров вы можете вспомнить?

Стереотип шестой: легко сдать годовой отчет невозможно

Любой более или менее опытный бухгалтер сможет сказать вам, что сделать это «сложно, но можно». Главное – не запускать работу и вести дела аккуратно. Некоторые особо усердные и аккуратные даже сдают годовую отчетность с первого раза! Особенно просто это сделать тем, у кого есть книга «Годовой отчет-2004» под общей редакцией Владимира Мещерякова.

В ней подробно изложена вся необходимая информация для сдачи отчета. Авторы приводят множество примеров, проводок, форм документов. Простым и доступным языком они рассказывают о способах минимизации налогов. У бухгалтеров, имеющих под рукой «Годовой отчет» Мещерякова, мысль о предстоящем походе в налоговую уже не вызывает дрожь в коленках.

Стереотип седьмой: все налоговые инспекторы – малоприятные люди

Такое мнение тоже встречается часто. Существует много анекдотов об отношениях бухгалтеров и инспекторов. Считается, что сотрудники ИФНС ходят на работу только для того, чтобы портить жизнь тем, кто приносит им отчеты.

Люди бывают разные. За этой банальной фразой скрывается разгадка очередного стереотипа. Кому-то не повезло с инспектором, кто-то не принес вовремя отчет – и вот уже считается, что в такую-то налоговую и соваться нельзя без подарка для проверяющего. На самом деле те, кто сдает все в срок и умеет общаться с людьми, не жалуются на своих инспекторов.

Ошибка многих бухгалтеров заключается в том, что они идут в инспекцию уже с предубеждением против тех, кого там встретят. Отсюда возникают и склоки в очередях, и конфликты с инспекторами.

Источник - Московский Бухгалтер.

Рубрики: Бухгалтеру | Комментариев нет »